Travail collaboratif
Les logiciels de travail collaboratif (groupware) permettent le partage d'informations, de fichiers et autres ressources entre employés ou avec des partenaires.
Selon IBM, "Pour devenir plus innovantes et plus compétitives, les entreprises choisissent des logiciels permettant de nouvelles formes de collaboration. La messagerie instantanée permet une communication et une collaboration directes en temps réel. Elle s'intègre aux applications et aux processus métier existants et permet un travail collaboratif replacé dans le contexte de la tâche à réaliser. Les outils utilisés par les communautés donnent aux membres des équipes un accès instantané et sécurisé à du contenu partagé, ainsi qu'à l'expertise de collègues qui peuvent être tout proches ou se trouver de l'autre côté de la planète. Enfin, les nouvelles fonctions sociales du Web 2.0, telles que le balisage, le filtrage de recherche collaboratif, les wikis et les blogs aident les utilisateurs à syndiquer leurs connaissances, et permettent à tous les salariés de les localiser plus facilement."
Selon Jean-Claude Courbon, le "groupware est l’ensemble des technologies et des méthodes de travail associées qui, par l’intermédiaire de la communication électronique, permettent le partage de l’information sur un support numérique à un groupe engagé dans un travail collaboratif et/ou coopératif".
Notre groupe utilise Lotus Domino, le logiciel de travail collaboratif leader du marché, depuis de nombreuses années. Nous avons donc développé non seulement un savoir-faire technique sur ce produit mais également une véritable culture interne de travail collaboratif. Les échanges entre employés se font non seulement par contacts directs et verbaux mais aussi par échanges écrits via la messagerie et surtout par des bases de travail telles "docinfo" pour la gestion des procédures, "objectifs qualité" pour la gestion de la démarche qualité, "check-list" pour la gestion proactive du système informatique, etc. Les liens "Intranet" qui existent sur de nombreuses pages de ce site permettent d'atteindre un espace collaboratif réservé aux employés du groupe CSS.
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