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PIVERT Josélita

Assistante de Gestion

Me. Josélita PIVERT a suivi des études de secrétaire comptable avant de rejoindre le groupe CSS en 2001. Au sein du groupe elle occupe les fonctions suivantes :

Administratif

  • Accueil et information des clients
  • Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier
  • Création de dossier clients
  • Classement et archivage
  • Gestion des agendas , suivi des techniciens
  • Organisation de réunions
  • Gestion administrative appel d’offre
  • Cohésion des services technique, commercial et administratif

Comptabilité

  • Suivi des opérations courantes en relation avec les clients et les fournisseurs
  • Mise à jour des dossiers clients
  • Réception, vérification et régularisation des informations écrites ( bordereaux, factures, bon de commandes
  • Facturation des devis

Gestion des Ressources Humaines

  • Gestion et mise à jour du fichier personnel
  • Suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs
  • Gestion administrative du temps de travail
  • Organisation matérielle et suivi des actions de formation

Me. Josélita PIVERTutilise les outils suivants pour remplir ses fonctions :

  • Bureautique : Microsoft Office (Word / Excel / Access) et Open Office
  • Gescom et Comptabilité : SerieM
  • Communication et collaboration : Lotus Notes
  • Gestion de production : GLPI